Проникнуться гениальными идеями и приобрести новые контакты в незнакомом обществе – это не трудно даже за один день, если определить собственные критерии полезности и действовать как стратег.
Выражение «связи решают все» объясняет, почему деловые мероприятия остаются востребованными в любой сфере бизнеса. Получить репутационный аванс, услышать дельный совет, пообщаться со звездами отрасли и единомышленниками – это неполный перечень того, что дает нетворкинг. За ним скрывается нечто большее, чем обмен любезностями или визитками. Расширение круга знакомств уместно приравнять к долголетию компании.
Так же как целесообразно вовлекать пользователей в создание продукта, нетворкинг исключает застой в бизнесе. Иногда ему придают понятное значение – взаимовыручка. В контексте нетворкинга активизируется теория шести рукопожатий: выгодное партнерство, идея или рекомендация могут прийти от едва знакомого собеседника или человека, с которым вы не встречались раньше. Вы помогаете другим, а кто-то подсказывает вам. Все просто. Это хороший способ наладить рабочие механизмы и всегда говорить «да» будущим возможностям. В нетворкинге нет места застенчивости, навязчивости и неискренности, считает мастер построения сети полезных связей и автор бестселлеров Кит Феррацци. Если это занятие кажется вам сложным и подчас невыполнимым, его книга «Никогда не ешьте в одиночку» раскроет пару фишек. Наглядный пример, как устроен форум ECEF.
The Exhibition and Convention Executives Forum (ECEF) – единственное в мире однодневное событие для первых лиц компаний выставочно-конгрессной индустрии и отраслевых ассоциаций. Проходит ежегодно в Вашингтоне, США и принимает 200 участников. В списке докладчиков значатся Грэг Топалян (Greg Topalian, Reed Exhibitions), Гари Шапиро (Gary Shapiro, CEA) и бренд-стратег Ларри Винсент (Larry Vincent).
Американское общество ATS проводит мероприятия для специалистов в области торакальной медицины и стремится упростить вопрос миграционного контроля и виз для участников. Старший директор по корпоративному развитию Мишель Тюрен (Michelle Turenne) нашла одно из решений совсем неожиданно. С ней поделился мнением представитель ассоциации из нефтяного сектора, устроитель события с 20-тысячной аудиторией: «Почему бы вам не организовать коридор в аэропорту для ваших посетителей?» Г-жа Тюрен с удивлением отметила, что не подозревала о таком варианте. В интервью она добавила: «Конференция [ECEF] – отличный шанс поговорить с людьми вне своего профессионального окружения. У них есть творческие концепции, о которых в нашей отрасли даже и не думали».
Подобная история не уникальна. Нетворкинг позволяет мыслить нестандартно и масштабно, не только расти самому, но и передавать знания другим. В искусстве деловых отношений преуспели и обладатели врожденного таланта находить общий язык с людьми, и те, кто благодаря активной жизненной позиции стремится его выработать у себя.
С точки зрения обеих «групп» важно уделять достаточно времени подготовке к неформальным встречам. Получить сведения о деятельности компаний, о гостях и даже их личных интересах проще, чем когда-либо. Таким образом, стоит приехать с вполне конкретной программой установления контактов.
Возвращаясь к предыдущей истории, организатор всячески способствует нетворкингу и буквально стирает барьеры. Так проходит вступительная часть форума: на первой минуте видео участники представляются аудитории:
А накануне устраивается приветственный ужин, чтобы гости смогли познакомиться еще до начала основной программы. В итоге 96,1 % посетителей оцениваютсобытие на «отлично» и «очень хорошо».
В отзывах повсеместно упоминается положительный эффект личного общения: «Уходишь с идеями, применимыми для собственного мероприятия. Встречаешься с десятками профессионалов, которые рады поделиться успешным опытом, чтобы помочь улучшить выставку». «Впервые посетив форум, я под впечатлением, как от уровня докладчиков, так и посетителей. Время, отведенное для нетворкинга, было очень важным фактором».
Деловые мероприятия не выдают решений к поставленным перед вами задачам. Ценность в том, что вы почерпнете из услышанного и как воспользуетесь возможностями нетворкинга. Все в ваших руках!
Валерия Селезнева
Оригинал статьи
Ежегодно в Вашингтоне проходит The Exhibition and Convention Executives Forum (ECEF) — единственное в мире событие для первых лиц компаний выставочно-конгрессной индустрии и отраслевых ассоциаций.
Форум организован таким образом, что на площадке все способствует нетворкингу. Накануне мероприятия устраивается приветственный ужин, где участники могут познакомиться еще до начала основной программы. Посетителей ожидает выступления продвинутых спикеров, встреча с десятками профессионалов. Это уникальный шанс, чтобы почерпнуть новые знания и идеи, которые впоследствии помогут улучшить свою выставку.
