Среди сумасшедшего темпа современных выставок все чаще и чаще звучат и мелькают красочные дисплеи с видеопрезентациями. Но вспомните, многие ли из них привлекли ваше внимание, заставили вас остановиться? Наверное, нет. Но все равно каждая компания рано или поздно задумывается над созданием собственной видеопрезентации. Попробуем рассказать о том, что необходимо знать, чтобы ваш опыт создания такой продукции был успешным.
1. Целесообразность
Прежде чем браться за изготовление видеопрезентации, подумайте: зачем она вам? Банальный вопрос, который нельзя недооценивать. Опыт показывает, что многие компании создают видеопрезентации для украшения стенда или для создания имиджа компании. Неплохая цель, но нецелесообразная с точки зрения вложения средств. Для создания имиджа компании вложите деньги в дизайн стенда, изготовление плакатов и т.п. От видеопрезентации же ее потенциальный зритель ожидает информативности и зрелищности! Если, создавая презентацию, вы делаете акцент именно на этих двух компонентах, вы на правильном пути.
Подумайте, какую информацию вы хотите донести до потенциального клиента, как это сделать в увлекательной форме, и вам будет легко говорить с компанией, которой вы доверите изготовление презентации.
2. Структура
Видеопрезентация может иметь линейную структуру, другими словами, видеофильм с захватывающим началом и логическим окончанием. Структура также может быть блочной. Тогда фильм разбивается на самостоятельные сюжеты со своим заглавием. Даже не посмотрев предыдущие сюжеты, зритель может подключиться к просмотру и быстро разобраться, о чем идет речь. Третий современный вид структуры — интерактивная. Она позволяет пользователю получить быстрый доступ к интересующим фрагментам презентации. Это как на веб сайте: вы выбираете интересующий вас раздел, «кликаете» на него и получаете нужную вам информацию. Выбор структуры во многом зависит от объема и сложности информации, подаваемой в презентации. И напоследок, не пытайтесь в одной презентации рассказать обо всем сразу, точность и лаконичность — вот секрет успеха!
3. Дизайн (или сценарий)
Дизайн или сценарий презентации — это то, чем мы вам вообще заниматься не рекомендуем. Отдайте эту «головную боль» профессионалам. Как только «творческие единицы» почувствуют, что вы им доверяете, они сделают шедевр. Лучший способ поставить задачу специалистам — показать образцы презентаций конкурентов, которые вам нравятся: «сделайте, пожалуйста, как здесь, но лучше!» Как показывает опыт, это лучший метод коммуникации. И еще, не забывайте: дизайн или сценарий презентации должен в первую очередь служить комфортному, приятному восприятию информации.
4. Коммуникация
Последний вопрос, который вы должны себе задать: каким образом ваши потенциальные клиенты будут знакомиться с презентацией? Расположите экран, на котором демонстрируется презентация таким образом, чтобы проходящий мимо стенда человек мог, во-первых, заметить вашу презентацию, и во-вторых, остановившись, почувствовать себя комфортно, знакомясь с ней. Если вашего зрителя толкают и теснят, не надейтесь на успех. Хорошим решением может стать оборудование специальных просмотровых мест, где ваши посетители могут присесть, за чашечкой кофе посмотреть презентацию и побеседовать с подготовленным консультантом. Прекрасно, если прощаясь, вы сможете вручить копию презентации вашему потенциальному клиенту.
И последнее: выбирая компанию, с которой собираетесь работать, обратите внимание на то, знакомы ли ее сотрудники со спецификой изготовления видеопрезентаций, и посмотрите их работы. А если вы все еще сомневаетесь, нужна ли вам видеопрезентация вообще, вспомните: лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.
По материалам компании ExpoPromoGroup Ltd.
