Поскольку за последние два года пандемия COVID-19 перевела индустрию мероприятий с офлайн на онлайн и гибридные, возникла новая проблема: отсутствие стандартов для цифровых событий. BPA Worldwide сформировал рабочую группу из 15 представителей всех сегментов отрасли для решения этой проблемы и создания стандартов отчетности для цифровых событий – Reporting Standards for Digital Events (RSDE).

RSDE, стандартизированный набор из 17 таблиц данных и терминов глоссария, предназначен для использования всей отраслью, включая организаторов мероприятий, экспонентов и поставщиков цифровых платформ для мероприятий (digital event platform – DEP). Стандарты предоставляют инструменты для обеспечения большего доверия, прозрачности и эффективности в цифровом мероприятии. 

Развитие RSDE состояло из четырех этапов

Первый этап включал рекомендации по внесению поправок в стандарты проведения мероприятий с личным присутствием, чтобы цифровые мероприятия могли получить статус мероприятия, одобренного UFI, Всемирной ассоциацией выставочной индустрии. Второй этап включал создание полного набора стандартов и глоссария отраслевых терминов. Третий этап включал в себя создание языка, который организаторы могут использовать в запросах предложений с цифровыми платформами, а также условий, касающихся владения данными. Четвертый этап включал создание протокола сертификации и независимую сертификацию DEP.

Стандарты RSDE состоят из 17 отдельных критериев

Таблицы данных включают:

1. Дизайн события и фоновые метаданные (статическая информация)
2. Метаданные сеанса
3. Регистрационные данные выставочной/спонсорской компании
4. Регистрационные данные отдельных участников
5. Отчет о посещении мероприятия
6. Статистика посещаемости мероприятий по дням (отчет)
7. Статистика посещаемости мероприятий по часам/дням (отчет)
8. Сводный отчет об участии в сессии
9. Отчет о взаимодействии с компанией-экспонентом/спонсором
10. Индивидуальный отчет об участии
11. Консолидированное индивидуальное участие в сессии
12. Консолидированное взаимодействие с отдельными экспонентами
13. Объединенные сетевые встречи
14. Консолидированные сетевые подключения
15. Журнал участия в сеансе
16. Журнал действий
17. Журнал регистраций (пользовательский контент) 

Будет ли ваша платформа для цифровых мероприятий соответствовать стандартам RSDE?