В Санкт-Петербурге состоялось ключевое событие для специалистов ивент отрасли и организаторов деловых мероприятий

II Евразийский Ивент Форум 2018: как сохранить лидерские позиции на рынке в эпоху креативной экономики

С 17 по 19 января 2018  года  в Конгрессном Центре  «ПетроКонгресс»  состоялось ключевое  в  Санкт-Петербурге  событие  для  специалистов  ивент  отрасли  и  организаторов  деловых мероприятий VII Евразийский Ивент Форум (EFEA).

Первый  в  России  форум  индустрии  встреч  EFEA  вновь  открыл  конгрессно-выставочный  год  в  Санкт-Петербурге,  собрав  лидеров  евразийского  ивент  сообщества,  профессиональных  покупателей,  экспертов делового и инсентив-туризма на одной площадке.

534  отраслевых  специалиста  из  23  регионов  России  и  15  стран  мира  приехали  в  Северную  столицу,  чтобы определить  тренды событийной  индустрии на будущий год.  Такие мировые лидеры выставочно-конгрессного бизнеса,  как  Messe  Frankfurt,  Messe  Düsseldorf,  Messe München, Leipziger  Messe,  Nürnberg Messe,  ITE  Group, ЦВК  «Экспоцентр»,  Фонд  «Росконгресс»,  КВЦ  «Экспофорум»,  ВДНХ-Экспо,  Башкирская  выставочная компания,  MoldExpo,  туристическое  объединение  «Планет  Сочи»,  TCEB  (Конгресс-бюро  Тайланда), Конгресс-бюро  Астаны,  Конгресс-бюро  Башкортостана  продемонстрировали  свои  проекты,  представилинестандартные  возможности  продвижения  и  поделились  уникальным  профессиональным  опытом  с  гостями Форума.

«Замечательно,  что  традиция  встреч  людей,  которые  эти  события  создают,  зародилась  и продолжает  развиваться  именно  в  нашем  городе.  Евразийский  Ивент  Форум  прочно  вошел  в деловой  календарь  Петербурга,  и  мы  уверены,  что  его  проведение  даст  новый  импульс развитию  туризма  не  только  в  России,  но  и  в  других  странах»,  –  говорится  в  приветствии Губернатора Санкт-Петербурга Г. Полтавченко.

Ивент индустрия в креативной экономике: как сохранить конкурентоспособность в новом мире

Центральной  темой  EFEA  2018  стала  «Ивент  индустрия  в  креативной  экономике:  как  сохранить  конкурентоспособность  в  новом  мире».  Как  применить  оригинальные  идеи  и  нестандартные  подходы  в событийном  бизнесе  –  обсудили  спикеры  и  участники  одноименной  стратегической  сессии.   По  словам директора  Фонда  поддержки  творческих  индустрий  «Креативные  практики»  Дениса  Щукина,  «ивент индустрия  является  сопутствующей  областью  креативной  экономики,  которая  использует  индивидуальные навыки  и  творческие  способности  проектных  команд  для  создания  индивидуальных,  зачастую  уникальных, товаров и услуг».

«Меняются форматы событий, оформления, организаторы должны произвести впечатление на  участников  выставок  и  конгрессов,  –  отметил  управляющий  директор  Всемирной ассоциации  выставочной  индустрии  (UFI)  Кай  Хаттендорф.  –  Меняется  поколение посетителей.  Если  раньше  во  главе  угла  индустрии  было  понятие  «торговля»,  затем  его сменил  «бренд»,  то  теперь  ключевым  фактором  стало  «содержание».  Новые  заказчики  и потребители товаров и услуг воспринимают мероприятия как приключение, и организаторы мероприятий  должны  предложить  участникам  оригинальный,  креативный  контент»,  – резюмировал эксперт.

Ивент индустрия –  это, в первую очередь, люди – организаторы, партнеры, участники, которые представляют ключевой  капитал  компаний  в  эпоху  креативной  экономики.  Для  развития  выставочной  отрасли  в современных  реалиях  требуется  серьезный  подход  к  полноценной  системе  подготовки  профессиональных кадров.  С  обсуждения  этого  вопроса  началась  работа  Евразийского  ивент  форума  на  Выездном  заседании Комитета по выставочно-ярмарочной дейтельности ТПП РФ. Генеральный директор АО «Экспоцентр» Сергей Беднов  выразил  надежду,  что  определенные  сдвиги  в  направлении  адекватной  вузовской  подготовки  будущих  специалистов  появятся  после  утверждения  Минтрудом  России  профессионального  стандарта «Специалист по выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок».  Кроме этого эксперт отметил другую не менее важную проблему – отсутствие преподавателей, имеющих практический опыт: 

«При формировании системы подготовки преподавательских кадров необходимо предусмотреть обязательную  стажировку  преподавателей  на  предприятиях  выставочной  индустрии  как  в России, так и за рубежом», – заключил эксперт.

Теме  создания  конкурентоспособного  бренда  страны  и  роли  событий  в  продвижении  дестинации  на Евразийском  Ивент  Форуме  уделили  особое  внимание.  Опытом  поделились  представители  Конвеншн-бюро Сербии,  Центра  стратегического  развития  «Маркетинговые  системы»  (Минск,  Беларусь),  Итальянской ассоциации  выставок  и  ярмарок  (АEFI),  Конгресс-бюро  Башкортостана  и  Ассоциации  «Национальное конгресс-бюро»,  которая  в  настоящее  время  занимается  созданием  и  продвижением  национального  бренда России. О ее деятельности рассказал гостям Форума директор Ассоциации Алексей Калачев:

«Национальное  конгресс-бюро»,  созданное  в  2017  году,  является  единым  «окном»  для  всех организаторов  рынка  международных  конгрессных  мероприятий.  Одна  из  ключевых  задач участия  НКБ  в  Форуме  –  презентация  крупнейшим  игрокам  рынка  возможностей  и  условий членства в Ассоциации».

В  новом  деловом  году  одно  их  ключевых  отраслевых  сообществ  –  Всемирная  ассоциация  выставочной индустрии (UFI)  выступило  не просто гостем, но и официально поддержало Евразийский Ивент Форум. Кроме того,  Форум  стал  отправной  точкой  промо  кампании  в  России  85-го  Конгресса  Всемирной  ассоциации выставочной  индустрии  (UFI),  который  пройдѐт  с  31  октября  по  3  ноября  2018  года  в  Санкт-Петербурге  в КВЦ «Экспофорум».

«Я  счастлив  находится  в Санкт-Петербурге –  городе,  где  конгрессно-выставочной  деятельности  уделяютособое  внимание.  Являясь  важнейшим  мероприятием  в  выставочной  индустрии,  конгресс  соберет  вПетербурге  представителей  более  чем  из  50  стран»,  –  поделился с гостями и журналистами управляющий директор  Всемирной  ассоциации  выставочной  индустрии  (UFI)  Кай  Хаттендорф.  «Уверен,  что  на  этом мероприятии мы сможем подвести итоги по вопросам, которые обсудим на Евразийском Ивент Форуме»,  – считает эксперт.

​

Город и площадка готовы к приему глобального для развития российской ивент индустрии мероприятия

КВЦ «Экспофорум» построен по стандартам UFI и, как отметил  генеральный директор ООО «Экспофорум-Интернэшнл»  Сергей  Воронков  «должен  достойно  представить  конгрессно-выставочную инфраструктуру Петербурга на мировой арене».

«Мы  приложили  все  усилия  для  привлечения  столь  масштабного  мероприятия  в  Петербург»,    –подчеркнула  также  Нана  Гвичия,  заместитель  председателя  Комитета  по  развитию туризма Санкт-Петербурга.

Кроме  того,  гости  Евразийского  Ивент  Форума  смогли  познакомиться  с новым  поколением  ивент специалистов  на отраслевом  конкурсе Event TALENTS.    Пять финалистов,  представители  как  студенческого сообщества,  так  и  молодые  специалисты  ивент  индустрии  из  Твери,  Ухты  и  Санкт-Петербурга продемонстрировали  свои  проекты   на  тему  «Креативное  бизнес-событие:  fun&ROI  Event  в  динамичном формате  TalentPitch.  Победителем  Event  TALENTS  2018  признана Елена  Трефилова,  представляющая  ООО «Экватор-Тренинг» (г. Санкт-Петербург).

«Международный  отраслевой  конкурс  молодых  специалистов  индустрии встреч Event TALENTS ежегодно  проходит  в  рамках  Форума  –  это  значит,  что  у  нашей индустрии  есть  будущее», – отметил  положительную  тенденцию  президент Российского союза выставок и ярмарок Сергей Алексеев.

Премия в области индустрии встреч EFEA Awards

Еще  одним  знаменательным  событием  в  рамках  EFEA  стала  Премия  в  области  индустрии  встреч  EFEA Awards,  неофициально  названная  участниками  рынка  и  профессиональными  СМИ  «Оскаром  индустрии встреч».  Премия  вручалась  в  семи  номинациях,  а  награды  распределились  следующим  образом: 

• «Проект года»  –  «Восточный  экономический  форум»  (ВЭФ)  
• «Организатор  года»  –  АО  «Экспоцентр» 
• «Площадка года»  –   ВДНХ-Экспо
• «Событие года»  –  Всемирный фестиваль молодежи и студентов, состоявшийся  в 2017 году в Сочи 
• «Открытие года» – Международный форум «Российская энергетическая неделя»

Кроме  того,  Оргкомитет  EFEA  2018  в  память  о  президенте  Группы  предприятий  «РЕСТЭК»  Сергее Николаевиче Трофимове вручил награду АО «Экспоцентр» в специальной  номинации  –  «За вклад в развитие выставочно-конгрессной деятельности имени основателя ГП «РЕСТЭК» С. Н. Трофимова». Также в 2018 году была  вручена  награда  EFEA  Awards  в  еще  одной  специальной  номинации  –  «Перспектива  года»:  за инициативы, которые стартовали  в прошедшем году и сыграют большую роль в продвижении дестинации. В 2018  году  лауреатом  признано  Конгресс-бюро  Башкортостана.  В  2017  году  Конгресс-бюро  Башкортостана проводило активную работу по продвижению событийного потенциала Республики, результатом которой, в частности,  стала  победа  в  заявке  на  проведение  в  2021  году  Конгресса  пчеловодческих  ассоциаций «Апимондия»  и  выставки  «АпиЭкспо».  В  рейтинге  событийного  потенциала  регионов  России  ВНИЦ  R&C столица Республики Башкортостана Уфа значительно укрепила свои позиции и занимает 8-е место.

Параллельно  с  EFEA  2018  на  площадке  Конгрессного  Центра  «ПетроКонгресс»  были  продемонстрированы достижения  и новинки технологий поставщиков оборудования и сервисных услуг  на выставке Event EXPO, а также  предложены  исключительно  новые  практические  решения  в  области  организации  и  продвижения событий на III Форуме Event LIVE для профессионалов ивент индустрии и их заказчиков.

Обсуждения  в  рамках  деловой  программы  двух  Форумов  шли  в  формате  круглых  столов,  пленарных дискуссий, заседаний, тематических сессий, семинаров и мастер-классов по выставочному бизнесу, индустрии встреч,  управлению  площадками,  образованию  и  рынку  труда.  Всего  за  четыре  дня  проведения  VII Евразийского  Ивент  Форума  и  III  Форума  Event  LIVE  была  организована  работа  28  дискуссионных площадок различного формата, выступил 81 спикер.

Программа работы Биржи деловых контактов была насыщена интересными и многочисленными встречами: за три дня работы состоялось 277 деловых встреч.

Источник: Оргкомитет EFEA 2018