В Санкт-Петербурге с 18 по 20 января состоялся XII Евразийский Ивент Форум (EFEA). В нем приняли участие 477 специалистов индустрии, в том числе 60 байеров, из 30 регионов России. В рамках деловой программы прошли 33 сессии, для участников выступили 127 спикера из Азербайджана, Индии, Индонезии, Казахстана, России, Таиланда, Узбекистана, ЮАР. 

«Игры разума» — ключевая тема EFEA 2023. «За последний год игры и игровые технологии стали устойчивым трендом. Мы постарались отразить это в деловой программе и в форматах мероприятий», — отметила в приветственном слове Дарья Островская, председатель Организационного комитета Евразийского Ивент Форума (EFEA), генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) R&C. 

Форум прошёл под патронатом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации (ТПП РФ) и при поддержке Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга, Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), Национального конгресс-бюро (НКБ), Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР), Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ), СРО Союз выставочных застройщиков (СВЗ) и АО «Экспоцентр».

18 января. Бизнес-день и выездные сессии

На площадке Евразийского Ивент Форума впервые прошёл I Съезд региональных конгресс-бюро. Для всех участников Форума были организованы традиционные выездные сессии в формате OUT OF THE BOX. Они проходили при поддержке Санкт-Петербургской Торгово-промышленной палаты и Научно-исследовательского корпуса «Технополис Политех». После завершения мероприятий для гостей были проведены экскурсии.

Партнёрами сессий бизнес-дня Форума выступили: Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата, Политех Петра Великого, «Эмпатиум».

19 января. Официальное открытие EFEA 2023 и Рейтинг событийного потенциала регионов России

На церемонии официального от XII Евразийского Ивент Форума выступил председатель Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга Сергей Корнеев. «Деловой новый год традиционно начинается на Евразийском Ивент Форуме. Это традиция, которую мы очень ценим за возможность встретиться и в начале года обсудить все важные проблемы и перспективы. Каждый раз Форум задаёт новую планку на весь год. Санкт-Петербург — это центр встреч, поэтому сегодняшняя встреча — ещё и начало череды календарных деловых событий этого года», — отметил он в своём приветственном слове. В церемонии открытия также приняли участие Сергей Алексеев, первый вице-президент Российского союза выставок и ярмарок, вице-президент компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл», амбассадор EFEA, Сергей Селиванов, первый заместитель генерального директора АО «Экспоцентр», Екатерина Коляда, член Наблюдательного совета при Правлении Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным Медиа России, амбассадор EFEA. 

После завершения церемонии открытия состоялась стратегическая сессия «Смысловые галлюцинации. Переиграть реальность». В течение всего дня участники Форума могли принять участие в панельных дискуссиях и кейс-сессиях, посвящённых новым рынкам, выставочным возможностями регионов, специфике продвижения и формирования контента мероприятий в современных условиях, а также узнать больше про новые технологии и тренды в событийной индустрии. Сессии были организованы при поддержке партнёров: Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), Национального конгресс-бюро (НКБ), Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным Медиа России (АКМР), Образовательного лектория Event-SREDA, EXPOMAP.

Традиционно на EFEA были представлены итоги ежегодного «Рейтинга событийного потенциала регионов» от Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) R&C. Лидерство в Рейтинге сохранил Санкт-Петербург, второе место поделили (впервые за всю историю ведения Рейтинга) Свердловская область и Республика Татарстан, третье место занял Краснодарский край. С полными данными Рейтинга можно ознакомиться здесь. 

Деловая программа завершилась праздничным вечером в честь награждения лауреатов ежегодной независимой премии EFEA AWARDS. Победители были определены по результатам медиамониторинга упоминаний форумов, выставок, конгрессов, фестивалей и организаторов мероприятий в российских СМИ и социальных сетях. Каждая номинация предполагала два победителя — на федеральном и региональном уровнях. Подробнее о результатах премии можно узнать здесь.

20 января. Подведение итогов XII Евразийского Ивент Форума (EFEA)

В заключительный день на площадке EFEA 2023 состоялись круглые столы, панельные дискуссии, а также сессии в формате CAMPFIRE. Участники обсудили, как получить субсидию и грант на проведение мероприятия, какие приоритеты для себя определяют сегодня заказчики событий, есть ли что-то общее у театральных постановок и деловых мероприятий, какие тренды в социальных сетях будут определять нашу работу и так далее. Сессии прошли при поддержке Национального конгресс-бюро (НКБ), Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ), компании EVENT-ЮРИСТЫ и EXPOMAP. 

Одной из практических сессий третьего дня стал оффлайн-выпуск «Мнений лидеров event-индустрии» на тему «Интегральный подход к бизнесу». Сложную и комплексную тему о том, как увидеть процессы и взаимосвязи элементов системы гораздо объёмнее и шире, эксперты разбирали около двух часов. Резюмируя, ведущая Евгения Саблина, основатель агрегатора деловых событий Expomap и бюро ExpoTV, заметила:

«Мы в очередной раз осознали, насколько интересен и многогранен наш мир. И он гораздо шире и комплекснее, чем иногда кажется. Все связано со всем, и это можно и нужно учитывать, когда идёшь в глубину построения как бизнеса, так и своей собственной жизни. И стоит задуматься о том, какие вопросы мы себе задаём. Мы начали с «Зачем?», им же заканчиваем. Надеюсь, что после этой сессии у вас появятся продвигающие вопросы, которые позволят вам пересобрать какие-то аспекты своей жизни».

Традиционно прошло Общее собрание Национального конгресс-бюро (НКБ), на котором подвели итоги работы Ассоциации за пять лет с момента основания. Вниманию участников собрания были представлены отчёт о реализованных проектах и основные направления работы на 2023 год. 

Форум завершился церемонией официального закрытия и V Интеллектуальными играми НКБ.

Источник текста: организаторы EFEA, фото: Expomap